Làm đêm tính lương như thế nào là vấn đề nhiều người lao động quan tâm khi làm ca tối, ca đêm tại nhà máy, xưởng sản xuất hoặc doanh nghiệp. Các quy định về thời giờ làm việc ban đêm và tiền lương khi làm việc ban đêm được hướng dẫn cụ thể trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Theo đó, thời gian từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau được xác định là thời gian làm việc ban đêm và người lao động được trả thêm ít nhất 30% tiền lương giờ thực trả.
Làm đêm tính lương như thế nào?
Khi làm đêm tính lương, cần xác định tiền lương giờ thực trả, số giờ làm việc nằm trong khung 22 giờ đến 6 giờ và ca đó có phải làm thêm giờ hay không. Nếu chỉ làm việc bình thường vào ban đêm, người lao động được cộng thêm ít nhất 30% cho số giờ thực tế làm trong khung giờ này.
Giờ làm việc ban đêm được tính từ mấy giờ?
Thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ hôm trước đến 6 giờ sáng hôm sau. Chỉ phần thời gian nằm trong khoảng này mới được tính là giờ làm việc ban đêm. Đây là điểm cần lưu ý khi làm đêm tính lương, bởi thời gian bắt đầu và kết thúc ca quyết định số giờ được cộng thêm 30%.
Ví dụ, một công nhân làm từ 20 giờ đến 4 giờ sáng có tổng cộng 8 giờ làm việc. Tuy nhiên, chỉ có 6 giờ từ 22 giờ đến 4 giờ được tính là giờ làm đêm, còn 2 giờ từ 20 giờ đến 22 giờ vẫn tính theo tiền lương làm việc bình thường.
Trường hợp làm đêm được cộng thêm bao nhiêu?
Người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương giờ thực trả của công việc làm vào ngày làm việc bình thường.
Ví dụ, tiền lương giờ thực trả là 40.000 đồng thì tiền làm đêm tối thiểu cho mỗi giờ là:
40.000 × 30% = 12.000 đồng.
Như vậy, một giờ làm việc ban đêm được tính tối thiểu 52.000 đồng, gồm 40.000 đồng tiền lương giờ và 12.000 đồng tiền cộng thêm do làm đêm.
Làm ca đêm có phải nhân 130% cả ca không?
Không phải toàn bộ ca đều được cộng 30%. Khoản tiền này chỉ tính cho số giờ thực tế nằm trong khoảng 22 giờ đến 6 giờ.
Chẳng hạn, ca 21 giờ đến 5 giờ có 8 tiếng làm việc nhưng chỉ 7 tiếng từ 22 giờ đến 5 giờ được cộng thêm ít nhất 30%. Vì vậy, muốn biết làm đêm tính lương chính xác cần tách riêng số giờ làm ban ngày và số giờ làm ban đêm.
Công thức tính lương theo giờ
Tiền lương cơ bản công nhân giờ là căn cứ quan trọng để tính tiền làm đêm. Khi tính theo quy định, tiền lương giờ thực trả được xác định từ tiền lương thực trả cho công việc và số giờ làm việc thực tế tương ứng, không tính các khoản tiền làm thêm giờ, tiền làm việc ban đêm và một số khoản khác theo quy định.
Công thức tính lương giờ
Nếu cần tính nhanh từ lương tháng, có thể lấy tiền lương làm căn cứ chia cho tổng số giờ làm việc bình thường trong tháng theo lịch làm việc thực tế.
Có thể áp dụng công thức đơn giản:
Tiền lương giờ = Tiền lương làm căn cứ ÷ Tổng số giờ làm việc bình thường.
Không nên mặc định mọi trường hợp đều lấy lương tháng chia 208 giờ vì số giờ làm việc bình thường có thể khác nhau tùy doanh nghiệp và từng tháng.
Ví dụ tính lương giờ từ lương tháng
Giả sử một công nhân có mức lương làm căn cứ là 7.800.000 đồng/tháng và tháng đó có 208 giờ làm việc bình thường.
Làm đêm tính lương theo giờ:
7.800.000 ÷ 208 = 37.500 đồng/giờ.
Nếu người lao động làm 6 giờ vào ban đêm thì tiền làm đêm tối thiểu:
37.500 × 30% × 6 = 67.500 đồng.
Như vậy, ngoài tiền lương của 6 giờ làm việc, người lao động được cộng thêm ít nhất 67.500 đồng. Đây là cách tính cơ bản để kiểm tra làm đêm tính lương trên bảng lương.
Lương giờ 30.000 đồng thì làm đêm được bao nhiêu?
Nếu tiền lương giờ là 30.000 đồng, mỗi giờ làm đêm được cộng ít nhất:
30.000 × 30% = 9.000 đồng.
Nếu làm 8 giờ đều nằm trong khung 22 giờ đến 6 giờ, khoản cộng thêm là:
9.000 × 8 = 72.000 đồng.
Tiền làm đêm tính lương của 8 giờ là 240.000 đồng, cộng 72.000 đồng tiền làm đêm, tổng cộng 312.000 đồng.
Công thức tính tiền làm đêm theo luật
Với giờ làm việc bình thường, tiền làm đêm được tính riêng theo số giờ thực tế nằm trong khung 22 giờ đến 6 giờ. Nếu người lao động vừa làm thêm vừa làm đêm thì cách tính sẽ có thêm các khoản theo quy định về làm thêm giờ vào ban đêm. Trường hợp này nên đối chiếu thêm quy định về tăng ca theo luật để phân biệt tiền làm việc ban đêm với tiền làm thêm giờ.
Công thức làm đêm trong giờ làm việc bình thường
Công thức làm đêm tính lương có thể áp dụng như sau:
Tiền làm đêm = Tiền lương giờ thực trả × 30% × Số giờ làm đêm.
Ví dụ tiền lương giờ là 40.000 đồng và người lao động làm từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau.
Tiền lương 8 giờ:
40.000 × 8 = 320.000 đồng.
Tiền làm đêm:
40.000 × 30% × 8 = 96.000 đồng.
Tổng tiền lương tối thiểu:
320.000 + 96.000 = 416.000 đồng.
Như vậy, với ca 22 giờ đến 6 giờ, làm đêm tính lương gồm tiền lương của 8 giờ làm việc và khoản cộng thêm ít nhất 96.000 đồng.
Ví dụ ca từ 20 giờ đến 4 giờ sáng
Giả sử làm đêm tính lương giờ là 40.000 đồng, ca làm từ 20 giờ đến 4 giờ sáng có 8 tiếng.
Trong đó:
- 20 giờ đến 22 giờ: 2 × 40.000 = 80.000 đồng.
- 22 giờ đến 4 giờ: 6 × 40.000 = 240.000 đồng.
- Tiền làm đêm: 6 × 40.000 × 30% = 72.000 đồng.
Tổng tiền lương tối thiểu của ca:
80.000 + 240.000 + 72.000 = 392.000 đồng.
Ví dụ này cho thấy làm đêm tính lương phải căn cứ vào số giờ thực tế trong khung ban đêm, không lấy cả 8 tiếng để cộng thêm 30%.
Làm thêm giờ vào ban đêm tính lương thế nào?
Khi vừa làm thêm giờ vừa làm việc vào ban đêm, người lao động được tính tiền làm thêm theo ngày tương ứng, cộng khoản ít nhất 30% tiền làm đêm tính lương giờ thực trả và khoản trả thêm ít nhất 20% theo tiền lương giờ làm việc ban ngày của ngày tương ứng.
Tăng ca ban đêm vào ngày thường
Làm thêm vào ngày thường được trả ít nhất 150% tiền lương giờ thực trả. Nếu thời gian tăng ca nằm trong khoảng 22 giờ đến 6 giờ, người lao động còn được tính các khoản trả thêm dành cho làm việc ban đêm.
Do đó, khi làm đêm tính lương trong trường hợp tăng ca, không nên chỉ lấy tiền lương giờ nhân 150%. Cần tính cả khoản thêm 30% và khoản 20% theo công thức làm thêm giờ vào ban đêm. Việc tính tiền làm thêm vào ban đêm cần căn cứ đồng thời vào quy định về làm thêm giờ và làm việc ban đêm trong Bộ luật Lao động 2019.
Tăng ca ban đêm vào ngày nghỉ hằng tuần
Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần được trả ít nhất 200% tiền lương giờ thực trả. Nếu thời gian làm thêm nằm trong khung ban đêm, người lao động tiếp tục được tính khoản thêm 30% và khoản thêm 20% theo quy định làm đêm tính lương.
Tăng ca ban đêm vào ngày lễ, Tết
Làm thêm vào ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương được trả ít nhất 300% tiền lương giờ thực trả, chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết đối với người hưởng lương ngày. Nếu làm thêm vào ban đêm, các khoản trả thêm đối với làm thêm giờ ban đêm cũng được áp dụng.
Bảng làm đêm tính lương và tăng ca ban đêm
| Trường hợp | Mức trả tối thiểu |
| Làm việc bình thường ban ngày | 100% |
| Làm việc bình thường ban đêm | 100% + 30% |
| Làm thêm ngày thường | 150% |
| Làm thêm ngày nghỉ hằng tuần | 200% |
| Làm thêm ngày lễ, Tết | 300% |
| Làm thêm vào ban đêm | Mức làm thêm tương ứng + 30% + khoản thêm 20% theo công thức luật định |
Làm đêm tính lương 8 tiếng ra sao?
Không phải ca 8 tiếng nào cũng có 8 tiếng được cộng tiền làm đêm. Khi làm đêm tính lương, cần xem ca bắt đầu và kết thúc lúc nào để xác định số giờ nằm trong khung 22 giờ đến 6 giờ.
Đối với ca 18 giờ đến 2 giờ sáng
Ca 18 giờ đến 2 giờ có 8 tiếng làm việc, trong đó 4 tiếng từ 22 giờ đến 2 giờ là giờ làm đêm. Nếu tiền lương giờ là 40.000 đồng, khoản cộng thêm tối thiểu là 40.000 × 30% × 4 = 48.000 đồng.
Làm đêm tính lương đối với ca 21 giờ đến 5 giờ sáng
Ca 21 giờ đến 5 giờ có 8 tiếng làm việc, trong đó 7 tiếng thuộc thời gian ban đêm. Với tiền lương giờ 40.000 đồng, tiền làm đêm tối thiểu là 40.000 × 30% × 7 = 84.000 đồng.
Ca 22 giờ đến 6 giờ sáng
Toàn bộ 8 tiếng của ca này nằm trong khung giờ ban đêm. Nếu tiền lương giờ là 40.000 đồng, thì khoản cộng thêm tối thiểu khi làm đêm tính lương là 96.000 đồng.
Làm đêm có được thêm phụ cấp ca đêm không?
Khoản cộng thêm ít nhất 30% khi làm việc ban đêm là tiền trả theo quy định. Ngoài khoản này, doanh nghiệp có thể có thêm phụ cấp ca đêm, phụ cấp chuyên cần hoặc các khoản hỗ trợ khác theo hợp đồng lao động và quy chế tiền lương. Vì vậy, khi kiểm tra làm đêm tính lương, người lao động nên xem riêng tiền lương giờ, tiền làm đêm, tiền tăng ca và phụ cấp để biết tổng thu nhập thực tế.
Cách tự tính tiền làm đêm từ bảng lương
Người lao động có thể tự kiểm tra theo 4 bước:
- Xác định tiền lương giờ thực trả làm căn cứ tính tiền làm đêm.
- Xác định số giờ thực tế nằm trong khoảng 22 giờ đến 6 giờ.
- Lấy tiền lương giờ nhân ít nhất 30% rồi nhân với số giờ làm đêm.
- Nếu có tăng ca ban đêm, xác định mức làm thêm của ngày thường, ngày nghỉ hoặc ngày lễ rồi tính thêm các khoản theo quy định.
Ví dụ làm đêm tính lương giờ là 35.000 đồng và người lao động làm 7 giờ trong khung giờ ban đêm. Khoản cộng thêm tối thiểu là:
35.000 × 30% × 7 = 73.500 đồng.
Con số này có thể được đối chiếu với bảng lương để kiểm tra làm đêm tính lương đã được tính đủ hay chưa. Người lao động cũng có thể tham khảo cách xác định lương thực nhận của công nhân để phân biệt tiền lương, tiền làm đêm, tiền tăng ca và các khoản phụ cấp trên bảng lương.
Kết luận
Làm đêm tính lương cần xác định đúng số giờ thực tế nằm trong khoảng 22 giờ đến 6 giờ, tiền lương giờ thực trả và việc có phát sinh tăng ca hay không. Với giờ làm việc bình thường vào ban đêm, người lao động được trả thêm ít nhất 30%; nếu vừa tăng ca vừa làm đêm thì áp dụng thêm các khoản tiền theo quy định về làm thêm giờ vào ban đêm.